Politique d’annulation

Étant donné que certaines dépenses sont engagées pour la tenue du colloque, il nous faut imposer la politique d’annulation suivante :

• Plus de 45 jours avant la première journée du colloque : remboursement complet moins 15% si un avis écrit est transmis dans ces délais à la FÉÉPEQ.
• Jusqu’à 30 jours avant la première journée du colloque : remboursement à 50 % si un avis écrit est transmis dans ces délais à la FÉÉPEQ. 
• Moins de 15 jours avant la première journée du colloque : aucun remboursement possible.
• Les participants qui ne se présenteront pas aux repas, réceptions, pauses-café ou autres activités incluses dans les frais d’inscription, ne recevront pas de remboursement équivalent aux coûts de ces services. L’organisation peut toutefois vous aider à revendre votre inscription (p.ex. liste d’attente, annonce).

Annulation par la FÉÉPEQ

• La FÉÉPEQ se réserve le droit d’annuler le colloque annuel. Le cas échéant, la FÉÉPEQ s’engage à rembourser par chèque 100 % des frais d’inscription de tous les membres et non-membres inscrits. Si le colloque devait être reporté, la FÉÉPEQ communiquera avec toutes les personnes inscrites et un membre ou un non-membre inscrit pourra alors retirer son inscription et sera remboursé en totalité selon les procédures habituelles. La FÉÉPEQ ne peut être tenue responsable d’un changement de conférencier, de contenu, de date ou de lieu du colloque annuel.

Substitution à une inscription

• Un membre inscrit au colloque Plein air de la FÉÉPEQ peut transférer son inscription à une autre personne. Le participant doit en informer le FÉÉPEQ au minimum 5 jours ouvrables avant la première journée du colloque.